Kebijakan Privasi

Selamat datang di SMKN 2 Surabaya.

SMKN 2 Surabaya (“kami”) mengoperasikan presensi.smkn2sby.sch.id, yang selanjutnya disebut “Layanan”.

Kebijakan Privasi kami mengatur kunjungan Anda ke presensi.smkn2sby.sch.id dan menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, melindungi, dan mengungkapkan informasi yang dihasilkan dari penggunaan Layanan kami.

Kami menggunakan data Anda untuk menyediakan dan meningkatkan Layanan. Dengan menggunakan Layanan, Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan informasi sesuai dengan kebijakan ini. Kecuali ditentukan lain dalam Kebijakan Privasi ini, istilah yang digunakan dalam Kebijakan Privasi ini memiliki arti yang sama sebagaimana dalam Syarat dan Ketentuan kami.

Syarat dan Ketentuan kami (“Syarat”) mengatur seluruh penggunaan Layanan kami dan bersama dengan Kebijakan Privasi ini merupakan perjanjian Anda dengan kami (“perjanjian”).

LAYANAN berarti situs web presensi.smkn2sby.sch.id yang dioperasikan oleh SMKN 2 Surabaya.

DATA PRIBADI berarti data mengenai individu yang masih hidup yang dapat diidentifikasi berdasarkan data tersebut atau berdasarkan data tersebut bersama dengan informasi lain yang kami miliki atau kemungkinan akan kami miliki.

DATA PENGGUNAAN adalah data yang dikumpulkan secara otomatis, baik yang dihasilkan dari penggunaan Layanan maupun dari infrastruktur Layanan itu sendiri, misalnya durasi kunjungan ke suatu halaman.

COOKIE adalah file kecil yang disimpan pada perangkat Anda, baik komputer maupun perangkat seluler.

PENGENDALI DATA berarti orang perseorangan atau badan hukum yang, baik sendiri maupun bersama-sama dengan pihak lain, menentukan tujuan dan cara pemrosesan data pribadi. Untuk tujuan Kebijakan Privasi ini, kami merupakan Pengendali Data atas data Anda.

PEMROSES DATA (ATAU PENYEDIA LAYANAN) berarti orang perseorangan atau badan hukum yang memproses data atas nama Pengendali Data. Kami dapat menggunakan layanan berbagai Penyedia Layanan untuk memproses data Anda secara lebih efektif.

SUBJEK DATA adalah setiap individu yang masih hidup yang menjadi subjek Data Pribadi.

PENGGUNA adalah individu yang menggunakan Layanan kami. Pengguna merupakan Subjek Data yang menjadi subjek Data Pribadi.

Kami mengumpulkan beberapa jenis informasi untuk berbagai tujuan guna menyediakan dan meningkatkan Layanan kami bagi Anda.

Data Pribadi

Saat menggunakan Layanan kami, kami dapat meminta Anda memberikan informasi tertentu yang dapat digunakan untuk menghubungi atau mengidentifikasi Anda (“Data Pribadi”). Informasi yang dapat mengidentifikasi seseorang dapat mencakup, tetapi tidak terbatas pada:

1. Alamat email
2. Nama depan dan nama belakang
3. Nomor telepon
4. Alamat, negara, negara bagian, provinsi, kode pos, dan kota
5. Cookie dan Data Penggunaan

Kami dapat menggunakan Data Pribadi Anda untuk menghubungi Anda mengenai buletin, materi pemasaran atau promosi, serta informasi lain yang mungkin menarik bagi Anda. Anda dapat memilih untuk tidak menerima sebagian atau seluruh komunikasi tersebut dengan mengikuti tautan berhenti berlangganan.

Data Penggunaan

Kami juga dapat mengumpulkan informasi yang dikirimkan browser Anda setiap kali Anda mengunjungi Layanan kami atau ketika Anda mengakses Layanan melalui perangkat apa pun (“Data Penggunaan”).

Data Penggunaan ini dapat mencakup informasi seperti alamat Internet Protocol komputer Anda (misalnya alamat IP), jenis browser, versi browser, halaman Layanan yang Anda kunjungi, waktu dan tanggal kunjungan, waktu yang dihabiskan pada halaman tersebut, pengenal perangkat unik, dan data diagnostik lainnya.

Saat Anda mengakses Layanan menggunakan perangkat, Data Penggunaan ini dapat mencakup informasi seperti jenis perangkat yang digunakan, ID unik perangkat, alamat IP perangkat, sistem operasi perangkat, jenis browser Internet, pengenal perangkat unik, serta data diagnostik lainnya.

Data Lokasi

Kami dapat menggunakan dan menyimpan informasi mengenai lokasi Anda jika Anda memberikan izin kepada kami untuk melakukannya (“Data Lokasi”). Kami menggunakan data ini untuk menyediakan fitur Layanan, serta meningkatkan dan menyesuaikan Layanan kami.

Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan layanan lokasi kapan saja saat menggunakan Layanan kami melalui pengaturan perangkat Anda.

Data Cookie Pelacakan

Kami menggunakan cookie dan teknologi pelacakan serupa untuk melacak aktivitas pada Layanan kami dan menyimpan informasi tertentu.

Cookie adalah file yang berisi sejumlah kecil data yang dapat mencakup pengenal unik anonim. Cookie dikirimkan ke browser Anda dari situs web dan disimpan pada perangkat Anda. Teknologi pelacakan lainnya seperti beacon, tag, dan script juga dapat digunakan untuk mengumpulkan dan melacak informasi serta meningkatkan dan menganalisis Layanan kami.

Anda dapat mengatur browser untuk menolak semua cookie atau memberikan pemberitahuan ketika cookie dikirim. Namun, jika Anda tidak menerima cookie, Anda mungkin tidak dapat menggunakan beberapa bagian Layanan kami.

Contoh Cookie yang kami gunakan:

1. Cookie Sesi: digunakan untuk mengoperasikan Layanan kami.
2. Cookie Preferensi: digunakan untuk mengingat preferensi dan berbagai pengaturan Anda.
3. Cookie Keamanan: digunakan untuk tujuan keamanan.
4. Cookie Iklan: digunakan untuk menampilkan iklan yang mungkin relevan dengan Anda dan minat Anda.

Data Lainnya

Saat menggunakan Layanan kami, kami juga dapat mengumpulkan informasi berikut: jenis kelamin, usia, tanggal lahir, tempat lahir, detail paspor, kewarganegaraan, pendaftaran tempat tinggal dan alamat aktual, nomor telepon (kantor maupun seluler), dokumen pendidikan, kualifikasi, pelatihan profesional, perjanjian kerja, perjanjian kerahasiaan (NDA), informasi mengenai bonus dan kompensasi, status perkawinan, anggota keluarga, nomor jaminan sosial atau nomor identifikasi wajib pajak, lokasi kantor, dan data lainnya.

SMKN 2 Surabaya menggunakan data yang dikumpulkan untuk berbagai tujuan:

1. menyediakan dan memelihara Layanan kami;
2. memberi tahu Anda mengenai perubahan pada Layanan kami;
3. memungkinkan Anda berpartisipasi dalam fitur interaktif Layanan ketika Anda memilih untuk melakukannya;
4. menyediakan dukungan pelanggan;
5. mengumpulkan analisis atau informasi berharga sehingga kami dapat meningkatkan Layanan kami;
6. memantau penggunaan Layanan kami;
7. mendeteksi, mencegah, dan menangani masalah teknis;
8. memenuhi tujuan lain yang Anda berikan datanya;
9. melaksanakan kewajiban kami dan menegakkan hak kami yang timbul dari kontrak antara Anda dan kami, termasuk penagihan dan pemungutan;
10. memberikan pemberitahuan mengenai akun dan/atau langganan Anda, termasuk pemberitahuan masa berlaku, perpanjangan, petunjuk melalui email, dan sebagainya;
11. memberikan berita, penawaran khusus, dan informasi umum mengenai barang, layanan, dan acara lain yang kami tawarkan yang serupa dengan yang telah Anda beli atau tanyakan, kecuali Anda memilih untuk tidak menerima informasi tersebut;
12. dengan cara lain yang kami jelaskan ketika Anda memberikan informasi;
13. untuk tujuan lain apa pun dengan persetujuan Anda.

Kami akan menyimpan Data Pribadi Anda hanya selama diperlukan untuk tujuan yang ditetapkan dalam Kebijakan Privasi ini. Kami akan menyimpan dan menggunakan Data Pribadi Anda sejauh diperlukan untuk memenuhi kewajiban hukum kami, misalnya apabila diwajibkan oleh hukum yang berlaku, menyelesaikan perselisihan, serta menegakkan perjanjian dan kebijakan hukum kami.

Kami juga akan menyimpan Data Penggunaan untuk keperluan analisis internal. Data Penggunaan umumnya disimpan untuk periode yang lebih singkat, kecuali data tersebut digunakan untuk meningkatkan keamanan atau fungsi Layanan kami, atau kami diwajibkan secara hukum untuk menyimpannya dalam jangka waktu yang lebih lama.

Informasi Anda, termasuk Data Pribadi, dapat ditransfer dan disimpan pada komputer yang berada di luar wilayah negara, provinsi, negara, atau yurisdiksi pemerintahan Anda, di mana hukum perlindungan data mungkin berbeda dengan hukum di wilayah hukum Anda.

Jika Anda berada di luar Indonesia dan memilih untuk memberikan informasi kepada kami, perlu diketahui bahwa kami dapat mentransfer data, termasuk Data Pribadi, ke Indonesia dan memprosesnya di sana.

Persetujuan Anda terhadap Kebijakan Privasi ini, yang diikuti dengan pengiriman informasi tersebut, merupakan persetujuan Anda terhadap transfer tersebut.

SMKN 2 Surabaya akan mengambil langkah-langkah yang secara wajar diperlukan untuk memastikan bahwa data Anda diperlakukan secara aman dan sesuai dengan Kebijakan Privasi ini. Tidak ada transfer Data Pribadi Anda kepada organisasi atau negara kecuali terdapat pengendalian yang memadai, termasuk keamanan data dan informasi pribadi Anda.

Kami dapat mengungkapkan informasi pribadi yang kami kumpulkan atau yang Anda berikan kepada kami dalam keadaan berikut.

Pengungkapan untuk Penegakan Hukum

Dalam keadaan tertentu, kami mungkin diwajibkan untuk mengungkapkan Data Pribadi Anda apabila diwajibkan oleh hukum atau sebagai tanggapan atas permintaan yang sah dari otoritas publik.

Transaksi Bisnis

Apabila kami atau anak perusahaan kami terlibat dalam merger, akuisisi, atau penjualan aset, Data Pribadi Anda dapat ditransfer sebagai bagian dari transaksi tersebut.

Kasus Lainnya

Kami juga dapat mengungkapkan informasi Anda:

1. kepada anak perusahaan dan afiliasi kami;
2. kepada kontraktor, Penyedia Layanan, dan pihak ketiga lain yang kami gunakan untuk mendukung kegiatan kami;
3. untuk memenuhi tujuan yang Anda berikan ketika menyerahkan informasi;
4. untuk keperluan menampilkan logo perusahaan Anda pada situs web kami;
5. untuk tujuan lain yang kami ungkapkan ketika Anda memberikan informasi;
6. dengan persetujuan Anda dalam keadaan lainnya;
7. apabila kami meyakini bahwa pengungkapan tersebut diperlukan atau sesuai untuk melindungi hak, properti, atau keselamatan Perusahaan, pelanggan kami, atau pihak lainnya.

Jika Anda merupakan penduduk Uni Eropa (EU) atau Wilayah Ekonomi Eropa (EEA), Anda memiliki hak perlindungan data tertentu yang diatur berdasarkan GDPR.

Kami berupaya mengambil langkah-langkah yang wajar untuk memungkinkan Anda memperbaiki, mengubah, menghapus, atau membatasi penggunaan Data Pribadi Anda.

Jika Anda ingin mengetahui Data Pribadi apa saja yang kami miliki mengenai Anda dan ingin data tersebut dihapus dari sistem kami, silakan kirim email kepada: rpl.smkn2sby@gmail.com.

Dalam keadaan tertentu, Anda memiliki hak perlindungan data berikut:

1. hak untuk mengakses, memperbarui, atau menghapus informasi yang kami miliki mengenai Anda;
2. hak untuk melakukan perbaikan. Anda berhak meminta informasi Anda diperbaiki apabila informasi tersebut tidak akurat atau tidak lengkap;
3. hak untuk menolak. Anda berhak menolak pemrosesan Data Pribadi Anda;
4. hak pembatasan. Anda berhak meminta kami membatasi pemrosesan informasi pribadi Anda;
5. hak portabilitas data. Anda berhak mendapatkan salinan Data Pribadi Anda dalam format yang terstruktur, dapat dibaca mesin, dan umum digunakan;
6. hak untuk menarik persetujuan. Anda dapat menarik persetujuan kapan saja ketika pemrosesan informasi pribadi Anda didasarkan pada persetujuan.

Perlu diketahui bahwa kami dapat meminta Anda melakukan verifikasi identitas sebelum menanggapi permintaan tersebut. Kami mungkin tidak dapat menyediakan Layanan tanpa beberapa data yang diperlukan.

Anda memiliki hak untuk mengajukan keluhan kepada Otoritas Perlindungan Data mengenai pengumpulan dan penggunaan Data Pribadi Anda. Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi otoritas perlindungan data setempat di Wilayah Ekonomi Eropa (EEA).

CalOPPA merupakan undang-undang negara bagian pertama di Amerika Serikat yang mewajibkan situs web komersial dan layanan daring untuk menyediakan kebijakan privasi. Cakupan undang-undang ini melampaui California dan mewajibkan orang atau perusahaan di Amerika Serikat, dan dalam keadaan tertentu di seluruh dunia, yang mengoperasikan situs web dan mengumpulkan informasi yang dapat mengidentifikasi konsumen California untuk menampilkan kebijakan privasi yang jelas mengenai informasi yang dikumpulkan dan pihak yang menerima atau menggunakan informasi tersebut.

Berdasarkan CalOPPA, kami menyetujui hal-hal berikut:

1. pengguna dapat mengunjungi situs kami secara anonim;
2. tautan Kebijakan Privasi kami mencantumkan kata “Privacy” dan dapat ditemukan dengan mudah pada halaman utama situs web kami;
3. pengguna akan diberi tahu mengenai perubahan Kebijakan Privasi pada halaman Kebijakan Privasi kami;
4. pengguna dapat mengubah informasi pribadi mereka dengan mengirimkan email kepada kami di rpl.smkn2sby@gmail.com.

Kebijakan Kami Mengenai Sinyal “Do Not Track”

Kami menghormati sinyal Do Not Track dan tidak melakukan pelacakan, memasang cookie, atau menggunakan iklan ketika mekanisme Do Not Track pada browser diaktifkan. Do Not Track merupakan preferensi yang dapat Anda atur pada browser untuk memberi tahu situs web bahwa Anda tidak ingin aktivitas Anda dilacak.

Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan Do Not Track melalui halaman Preferences atau Settings pada browser Anda.

Jika Anda merupakan penduduk California, Anda berhak mengetahui data apa saja yang kami kumpulkan mengenai Anda, meminta penghapusan data Anda, serta meminta agar data Anda tidak dijual atau dibagikan sebagaimana dimaksud dalam ketentuan hukum California.

Untuk menggunakan hak perlindungan data Anda, Anda dapat mengajukan permintaan kepada kami terkait hal-hal berikut.

1. Informasi Pribadi yang Kami Miliki

Apabila Anda mengajukan permintaan tersebut, kami akan memberikan:

1. kategori informasi pribadi yang telah kami kumpulkan mengenai Anda;
2. kategori sumber dari mana kami memperoleh informasi pribadi Anda;
3. tujuan bisnis atau komersial untuk mengumpulkan atau menjual informasi pribadi Anda;
4. kategori pihak ketiga yang menerima atau dengan siapa kami membagikan informasi pribadi;
5. bagian atau jenis informasi pribadi tertentu yang telah kami kumpulkan mengenai Anda;
6. daftar kategori informasi pribadi yang telah kami jual, beserta kategori perusahaan lain yang menerima informasi tersebut. Jika kami tidak menjual informasi pribadi Anda, kami akan memberitahukan hal tersebut;
7. daftar kategori informasi pribadi yang telah kami ungkapkan untuk tujuan bisnis, beserta kategori pihak lain yang menerima informasi tersebut.

Perlu diketahui bahwa Anda berhak meminta informasi tersebut kepada kami hingga dua kali dalam periode dua belas bulan berjalan. Ketika Anda mengajukan permintaan tersebut, informasi yang diberikan mungkin terbatas pada informasi pribadi yang kami kumpulkan dalam 12 bulan sebelumnya.

2. Menghapus Informasi Pribadi

Jika Anda mengajukan permintaan penghapusan, kami akan menghapus informasi pribadi yang kami miliki sejak tanggal permintaan dari catatan kami dan mengarahkan Penyedia Layanan kami untuk melakukan hal yang sama. Dalam beberapa keadaan, penghapusan dapat dilakukan melalui proses penghilangan identitas informasi.

Jika Anda memilih untuk menghapus informasi pribadi Anda, Anda mungkin tidak dapat menggunakan fungsi tertentu yang memerlukan informasi pribadi tersebut agar dapat beroperasi.

3. Menghentikan Penjualan Informasi Pribadi

Kami tidak menjual atau menyewakan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk tujuan apa pun. Kami tidak menjual informasi pribadi Anda untuk memperoleh imbalan dalam bentuk uang.

Namun, dalam keadaan tertentu, transfer informasi pribadi kepada pihak ketiga atau dalam kelompok perusahaan kami tanpa imbalan uang dapat dianggap sebagai “penjualan” berdasarkan hukum California.

Anda merupakan pemilik Data Pribadi Anda dan dapat meminta pengungkapan atau penghapusan data tersebut kapan saja.

Jika Anda mengajukan permintaan untuk menghentikan penjualan informasi pribadi, kami akan menghentikan transfer tersebut.

Perlu diketahui bahwa apabila Anda meminta penghapusan atau penghentian penjualan data, hal tersebut dapat memengaruhi pengalaman Anda dalam menggunakan Layanan dan Anda mungkin tidak dapat mengikuti program atau layanan tertentu yang memerlukan informasi pribadi untuk berfungsi.

Namun, dalam keadaan apa pun kami tidak akan melakukan diskriminasi terhadap Anda karena menggunakan hak-hak tersebut.

Untuk menggunakan hak perlindungan data California sebagaimana dijelaskan di atas, silakan kirim permintaan Anda melalui email: rpl.smkn2sby@gmail.com.

Hak perlindungan data yang dijelaskan di atas tercakup dalam CCPA, singkatan dari California Consumer Privacy Act. Untuk informasi lebih lanjut, Anda dapat mengunjungi situs resmi California Legislative Information. CCPA mulai berlaku pada 01/01/2020.

Kami dapat menggunakan perusahaan dan individu pihak ketiga untuk memfasilitasi Layanan kami (“Penyedia Layanan”), menyediakan Layanan atas nama kami, melaksanakan layanan yang berkaitan dengan Layanan, atau membantu kami menganalisis bagaimana Layanan kami digunakan.

Pihak ketiga tersebut hanya memiliki akses terhadap Data Pribadi Anda untuk melaksanakan tugas-tugas tersebut atas nama kami dan diwajibkan untuk tidak mengungkapkan atau menggunakan data tersebut untuk tujuan lain.

Kami dapat menggunakan Penyedia Layanan pihak ketiga untuk memantau dan menganalisis penggunaan Layanan kami.

Kami dapat menggunakan Penyedia Layanan pihak ketiga untuk mengotomatisasi proses pengembangan Layanan kami.

Kami dapat menggunakan layanan remarketing untuk menampilkan iklan kepada Anda pada situs web pihak ketiga setelah Anda mengunjungi Layanan kami.

Kami dan vendor pihak ketiga dapat menggunakan cookie untuk memberikan, mengoptimalkan, dan menampilkan iklan berdasarkan kunjungan Anda sebelumnya ke Layanan kami.

Layanan kami dapat memuat tautan ke situs lain yang tidak dioperasikan oleh kami. Jika Anda mengeklik tautan pihak ketiga, Anda akan diarahkan ke situs pihak ketiga tersebut.

Kami sangat menyarankan Anda untuk membaca Kebijakan Privasi dari setiap situs yang Anda kunjungi.

Kami tidak memiliki kendali atas dan tidak bertanggung jawab atas konten, kebijakan privasi, atau praktik situs maupun layanan pihak ketiga tersebut.

Kebijakan Privasi ini sebelumnya dibuat menggunakan PolicyMaker.io , sebuah alat gratis yang membantu membuat dokumen hukum, termasuk kebijakan privasi.

Layanan kami tidak ditujukan untuk digunakan oleh anak-anak di bawah usia 18 tahun (“Anak”).

Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan informasi yang dapat mengidentifikasi anak-anak di bawah usia 18 tahun. Jika Anda mengetahui bahwa seorang Anak telah memberikan Data Pribadi kepada kami, silakan hubungi kami.

Jika kami mengetahui bahwa kami telah mengumpulkan Data Pribadi dari Anak tanpa verifikasi persetujuan orang tua, kami akan mengambil langkah-langkah untuk menghapus informasi tersebut dari server kami.

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi kami dari waktu ke waktu. Kami akan memberi tahu Anda mengenai setiap perubahan dengan memublikasikan Kebijakan Privasi yang baru pada halaman ini.

Kami akan memberi tahu Anda melalui email dan/atau pemberitahuan yang ditampilkan secara jelas pada Layanan kami sebelum perubahan tersebut berlaku serta memperbarui tanggal berlaku pada bagian atas Kebijakan Privasi ini.

Anda disarankan untuk meninjau Kebijakan Privasi ini secara berkala untuk mengetahui adanya perubahan. Perubahan pada Kebijakan Privasi ini berlaku sejak dipublikasikan pada halaman ini.